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录入日期:2018-08-30浏览次数:598 次
湖北中烟培育“严、实、细、新、俭”的精益文化,推进精益管理
 

  湖北中烟实现降本增效2.66亿元,完成年度目标的106%,为全省卷烟工业利税做出了积极的贡献。

  这得益于湖北中烟瞄准各个环节价值链,持续推进精益管理从执行层上升到战略层,从生产领域延伸到各个环节的价值链,从运动式转变为机制化运行的探索实践。

  国家局强调降本增效要建立“大成本”观念,降本增效要实现全员、全过程、全方位的覆盖。

  鉴于此,湖北中烟严格按照“精益管理做除法”的工作要求,紧紧围绕“精益管理降本增效”是内功的基本定位,培育“严、实、细、新、俭”的精益文化,推进精益管理。

  合力推动法 建好精益队伍

  唯有合力,方能实现突破。

  湖北中烟贯彻落实国家局对降本增效工作要求,以降本增效作为深化精益管理的重要抓手,将精益管理的落脚点明确到降本控费、提质增效上来,使工作有方向,有目标。

  公司制定和下发《精益管理降本增效工作方案》,成立了由湖北中烟党组书记、总经理郜强担任降本增效工作领导小组组长、相关部门负责人为组员的工作小组,进一步统一了思想,细化了措施。

  各单位、各部门也广泛动员,高度重视,积极行动,分别成立了由一把手任组长的降本增效工作领导小组,制定了方案。

  为了强化工作的推动力度,提高工作的实效性和创新性,湖北中烟成立财务部和企管部跨部门联合推进小组,两个部门各尽其责,发挥其工作优势,从不同层面、不同角度、不同方法合力着手,对降本增效工作系统策划、全面推进。

  在保证执行的基础上,进行责任分配。公司按照预算归口管理的条线设计,建立预算归口成本责任中心,如审计部归口申报和管理公司合同审减责任,物资部归口申报和管理烟用辅料集中采购成本控制,各单位和部门主动参与、主动思考,形成目标合理,有落实有效,“诊断”科学的降本增效运行格局。

  目标分解法  培养精益习惯

  湖北中烟始终以降本增效目标分解系统作为精益挖潜方向,建立目标分解体系。

  公司确立“抓重点领域,抓关键过程,抓潜力环节”的工作思路,围绕影响成本费用的关键要素,将降本增效的控制环节分成了设计成本、采购成本、生产成本、营销成本、管理成本、资金成本七大类,涵盖了公司主价值链上的所有重点领域。

  在此基础上,从显性和隐性成本的分类角度,又将七大类成本又整合为两类项目,一类是降本项目,即与同期值相比有降低,且在财务账面能真实反应出成本降低的改善项目;另一类是增效项目,即与同期或预期相比有指标改进或效率提升,能减小企业资源投入的项目。

  按照分类项目,主体责任部门各负其责。

  如技术研发中心将设计成本分解成卷烟配方设计、香精香料配方设计、细支烟替代增效三个子项目;生产制造中心将生产成本分成生产成本通用、生产成本-备品备件、生产成本-修旧利废三个子项目;各卷烟厂进一步分解到嘴棒消耗、烟叶消耗、综合能耗等具体的项目。  

  实现降本增效  用数据说话。

  同样,目标规划,亦靠数据说话。

  公司降本增效目标2.5亿元;生产成本中备品备件耗用统一降低10%;资金成本中库存资金占用统一降低5%;物流成本中运输费用统一降低5%;管理成本中办公庶务费用统一降低10%……

  截至11月,公司共梳理出50多项成本控制指标,每一项都有明确的目标值和计算公式,基本上形成了数据可量化、可跟踪、可分析的降本增效目标规划。

  这些数据并非凭空捏造。

  公司财务部和企管部还对申报项目,逐一核实。一是核实申报项目的完整性,审核部门根据各单位年度预算安排,差缺补漏,做到有针对,有重点;二是核实申报项目的合理性,对每一个申报项目,分析其计算公式的逻辑性,着眼于指标对比,杜绝数字游戏,做到数据要有支撑,有逻辑;三是核实数据来源的可靠性,利用现有的数据平台验证,对难以核实的业务数据要求说明出处,确保降本增效工作的严肃性。

  统一管控,统一考核,在湖北中烟内部已经逐步建立起全面覆盖、逻辑清晰、横向到边、纵向到底的降本增效目标指标体系。

  四轮驱动法  完善精益机制

  机制是一种重要的内生性资源,与文化建设具有内在的一致性和关联性。湖北中烟把精益文化倡导的价值和理念凝结在制度体系中,把精益文化传导到生产经营和企业管理全过程,形成了高效运行的管理机制。

  导向驱动,聚焦降本增效预算。湖北中烟立足当前发展现状,以全面预算和定额管理为保障措施,逐步建立和完善定额标准体系,按照预算定额管理要求对各项费用开支下达预算标准,促进费用管理的标准化,严格执行“无预算不开支”的原则要求,严格把关控制“可控费用”,深入研究控制“不可控费用”,切实抓好成本费用的源头控制,以预算管理作为精益挖潜方向。

  过程驱动,解决薄弱环节。湖北中烟将精益思想融入各条线业务运作和管理的各环节,找准薄弱环节和难点问题,加强过程支撑,提升服务能力。公司编制下发了降本增效课题19项;组织QC成果评审、管理创新课题成果评选、精益十佳课题、精益十佳个人评选等。通过课题的形式落实降本增效工作中的难点问题,推动工作的落地,激发全体员工自主改善的主动性、积极性和创造性。

  价值驱动,梳理关键业务流程。湖北中烟积极运用精益管理价值流图工具,对影响降本增效目标的重点业务流程、关键业务环节进行流程梳理,找出流程中存在的迂回、等待、交叉等浪费环节,结合制度梳理和评审,以流程为主线,串联起职能职责、制度文件、对应流程、信息化固化、目标指标,形成各部门制度运行的总体框架,为清晰界定职能职责、理顺流程运行接口、打通业务运作屏障,为实现降本增效目标提供坚强的制度流程保障。

  评价驱动,落实定量评估机制。强化目标的动态跟踪和过程控制,充分发挥各条线专项管理工作和企管各项综合管理工作的融合推动作用,对异常趋势指标进行原因分析,深入剖析指标背后的构成要素,制定相应针对性的整改措施,挖掘指标背后的管理薄弱环节和工作短板,形成“以目标结果倒逼过程改进,以过程控制确保目标达成”的工作开展机制。对分解到各单位、各部门的降本增效目标实施季度跟踪、半年评价和年度考核。相关单位和部门每月要跟踪降本增效目标完成情况,每季度将降本增效目标完成情况提交至降本增效工作小组办公室进行汇总,对降本增效目标完成情况进行通报,并纳入公司季度目标绩效考核,形成公司、部门(单位)、岗位目标绩效考核联动,和岗位月度工资薪酬挂钩。

  行业经济运行尚未见底,在销量增长乏力、结构提升困难的形势下,降低成本是行业“保增长”的“杀手锏”,降本增效工作将是当前和今后一段时期精益管理工作的“主旋律”。

  湖北中烟将继续以精益文化的培育和强化为抓手,主动适应、积极作为,进一步创新精益管理举措,苦练企业精益管理内功,助推企业转型升级。


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